Une des clés de la réussite d’un projet est la bonne collaboration entre les membres de l’équipe. Pour faciliter cette collaboration, avoir recours à un bon logiciel collaboratif de gestion de projet est essentiel. Découvrez comment Nutcache peut vous aider à réussir la bonne collaboration de vos projets.
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Les tableaux collaboratifs
Les cartes collaboratives facilitent la mise en œuvre des méthodes de gestion de projet Agile, Scrum, Kanban ou de votre propre méthodologie. Vous pouvez créer des planches par projet et les organiser avec des listes et des cartes de la façon dont vous le souhaitez en fonction des ressources, des phases, des services, des coûts, etc. Les membres de l’équipe, les clients et les fournisseurs peuvent également partager leurs commentaires et collaborer à un tableau. Un aperçu du tableau résume les informations critiques du projet, ce qui est utile pour suivre l’ensemble de la situation et anticiper les problèmes potentiels avant qu’ils ne se produisent. De même, les tableaux sont des outils de collaboration en ligne conçus pour vous aider à organiser les tâches, les événements et les données dans des catégories pertinentes pour un tri facile. Ils sont également utiles pour les tâches incrémentielles. Et ils permettent de garder votre équipe concentrée tout au long des changements dans le projet ; ces derniers étant un élément fixe dans les environnements Agile Scrum. Les tableaux Nutcache sont vos supports visuels en temps réel pour suivre les progrès du projet, et vous permettent de savoir qui travaille sur quelle tâche, ce qui est un outil très pratique pour la mise en œuvre de Kanban par exemple. Les tableaux peuvent également être utilisés pour noter et partager vos idées et plans futurs.
Les rapport de projet
Les tableaux et rapports du projet vous permettent d’avoir rapidement une vision d’ensemble du projet, tout en gardant un accès facile aux détails du projet. Les tableaux de bord avec indicateurs de projet sont essentiels à vos décisions stratégiques. Les affichages graphiques facilitent la visualisation des progrès de vos projets en cours par rapport à vos objectifs. Vous pouvez également obtenir un ration facturable vs non facturable pour analyser votre situation financière d’un seul coup d’œil. En outre, vous pouvez comparer des variables plus critiques, telles que: total facturé vs total estimé; Coûts encourus par rapport aux coûts estimés; et les heures de travail réelles par rapport aux estimations. Le module montre également un aperçu utile pour évaluer votre solde 80/20, c’est-à-dire que 80% de vos revenus viendront de 20% de vos clients. Les tableaux de projet vous permettent également d’imprimer un rapport d’état de projet avec des indicateurs graphiques pour toutes les données critiques. Vous pouvez trier et imprimer en fonction de l’état du projet. De même, le module « Rapports » vous donne une plus grande capacité de planification stratégique avec des informations telles que: – Revenus par client, produit ou service, – Relevé de compte, – Historique des paiements, – Suivi de temps par employé / projet, – Analyse de projets. Des indicateurs graphiques vous aident à évaluer la santé de votre projet et, si nécessaire, à lancer des interventions nécessaires. Nutcache est devenu ces dernières années l’outil incourtournable de gestion de projet collaboratif. Toutes les fonctionnalités sont accessibles gratuitement en ligne. Il suffit de s’inscrire sur www.nutcache.com/fr
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